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河南警察学院 关于印发《河南警察学院学籍管理规定》的通知
2012-02-24 00:00   审核人:

豫警院通〔2012〕11号

河南警察学院

关于印发《河南警察学院学籍管理规定》的

通知

各部门:

为进一步规范我院学籍管理工作,经学院领导研究同意,现将《河南警察学院学籍管理规定》印发你们,请认真组织学习,遵照执行。

二○一二年二月二十四日

附件:《河南警察学院学籍管理规定》

附件

河南警察学院学籍管理规定

为加强我院学生学籍管理工作,实现学籍管理规范化,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和河南省教育厅有关学籍管理的相关规定,结合我院实际情况,制订本规定。

第一章入学与注册

第一条按国家招生规定被我院录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院请假,假期不得超过一个月。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条新生入学后,学院在三个月内按照国家相关规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院取消其学籍。情节恶劣的,由有关部门予以查究。

第三条对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断,不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条每学期开学时,学生应当在学院规定时间内持本人学生证和学费交纳收据到所属系部办理注册手续。每学年秋季学期应缴齐当年应缴学费后方能注册。因故不能如期注册者,应办理请假或暂缓注册手续。未经请假或请假未准逾期2周以上未注册者,视为放弃学籍,按退学处理。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第五条新生入学经学院复查合格予以注册、取得学籍后,发放学生证;符合注册条件的学生进行学年电子注册的同时应在学生证注册栏内加盖注册标志。

第六条学生证遗失或者损坏,经本人申请,并逐级审批,可以按规定程序进行补办。

第二章调整专业与转学

第七条学生可以按照相关规定申请调整专业。学生调整专业经学院批准,报教育厅审核备案。

学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第八条学生申请调整专业必须符合以下条件:

(一)学生必须是学院正式录取的普通本、专科学生;

(二)学生确有专长,本人申请,学院考核证实,调整专业

更能发挥其专长者;

(三)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其它专业学习者;

(四)严格遵守学校纪律,没有受过行政处分、没有作弊记录;

(五)经学院认可学生确有某种特殊困难者。

第九条调整专业的要求:

(一)经批准调整专业的学生,按照转入专业当年收费标准

交纳学费后再到转入系部注册报到;

(二)调整专业的学生按照新调入专业教学计划要求修读课程,所缺课程按照《河南警察学院学生成绩考核管理规定》完成;

(三)学生在校期间只能申请调整一次专业。

第十条学生有下列情况之一的,不得调整专业:

(一)申请调整专业跨科类的;

(二)申请调整专业跨录取批次的;

(三)通过普通“专升本”考试升入本科和通过“对口升学”

升入专科的;

(四)五年一贯制、三二分段制的学生;

(五)跨学历层次的;

(六)毕业年级的;

(七)应予退学的;

(八)其他无正当理由者。

第十一条专业调整办理程序:学生本人提交申请;拟转出

(入)系部审核同意;主管院领导批准;学生处审核并报教育厅审批备案;在中国高等教育学生信息网上异动信息。

第十二条学生一般应当在录取学校完成学业。如有特殊情况确需转学(转出、转入),可由本人申请,经学院同意,省教育厅批准,按规定办理转学手续。

第十三条学生有下列情形之一的,不得转学:

(一)新生未在原录取学校取得电子学籍和入学未满一学期的;

(二)跨学历层次的;

(三)跨录取批次的;

(四)跨科类的;

(五)通过普通“专升本”考试升入本科和通过对口招生升入专科的;

(六)录取时被确定为保送生、预科生、国防生和定向、委托培养的;

(七)录取为三二分段制和五年一贯制的;

(八)毕业年级的;

(九)受到开除学籍处分及应予退学的;

(十)其他无正当理由的。

第三章在校生学籍异动与信息变更

第十四条在校学生生学籍异动包括:休学、复学、退学、

保留学籍、留(降)级、学籍信息变更等。

第十五条在校学生学籍异动程序:

(一)学籍异动的学生提出个人申请;

(二)按对应申请异动项目提供相关材料;

(三)填写《学籍异动申请表》并按要求逐级审批;

(四)报教育厅审批并进行网上信息异动。

第十六条新生经复查正式注册后,学籍信息(主要包括姓名、性别、民族、年龄、身份证号码等)原则上不予变更。因特殊原因确需变更的,按以下几种情况处理:

(一) 信息纠错

学生在原中招或高招报名信息采集时,因学籍信息填写或其它原因造成错误,未及时更正,报到入学后申请变更者,由学生向原就读中学、县(区)和省辖市中招或高招考试所在地招办提出更改申请,再由省招办进行纠错,并报教育厅备案。学院依据备案过的信息对学生学籍信息进行变更。

(二)信息更改

学生入校后,确需更改个人身份信息,经核实不存在冒名顶替等舞弊现象,可以申请更改。需由个人申请、户籍地公安机关户籍管理部门出具相关证明材料,并提供身份证和户口本原件及复印件、学生高考电子档案照片复印件一份(附电子版),经学院审批后报教育厅核批。

因身份证错号、重号等,不涉及出生年月日变更的,按以上程序办理。

第十七条不予变更的情况:

(一)在校学生第一学年和最后一个学期提出变更学籍信息的;

(二)学生提出申请,但未能提供有效证明材料的;

(三)教育厅审核未通过的;

(四)学历证书已发放的。

第四章升级与留级

第十八条学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

第十九条学生留级按照《河南警察学院考试与成绩管理规定》执行。

第二十条学生跟班试读按照《河南警察学院考试与成绩管理规定》执行。

第二十一条学生在校学习期间留级不能超过两次。

第二十二条 学生因考试考核需学籍异动者参照《河南警察学院考试与成绩管理规定》执行;学生因违纪需学籍异动者参照《河南警察学院学生违纪处理暂行规定》执行。

第五章休学与复学

第二十三条学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休学)不超过原学制两年。

第二十四条 学生有下列情形之一者,应予以休学:

(一)因病经学院指定医院诊断,需停课治疗,占学期总学时三分之一以上者;

(二)一学期内请假累计超过总学时三分之一以上者;

(三)因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

第二十五条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后一年。

第二十六条休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费按学院规定处理。

学生休学一般以一年为期,在校期间休学不超过两次,累计不得超过两年。

第二十七条 学生休学期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。

第二十八条学生复学按下列规定办理:

(一)学生休学期满,应于学期开学前一个月向学院申请复学,经学院审查批准后,方可复学并随原专业的下个年级学习。

因学院专业调整学生复学无法随原专业学习的,应告知学生,学院根据有关规定并参考学生意见决定学生复学专业。

(二)因病休学的学生在申请复学时,必须由学院指定二级甲等以上医院出具恢复健康诊断证明,并经学院复查合格后方可复学。

(三)参军学生复员后,需复学的应向学院提出申请,经审查批准后,到相应专业和年级学习。

(四)其它原因休学要求复学的学生,学院进行严格复查。复查合格者,准予复学。学生休学期间有严重违法行为的,一经查实,取消复学资格

第二十九条学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间报考其他学院取得学籍者,取消我院学籍。

第六章退学

第三十条学生有下列情形之一,应予退学:

(一)学生因考试考核成绩需退学者按照《河南警察学院考试与成绩管理规定》执行。

(二)休学期满2周内未办理复学手续,或连续休学两年申请复学经复查不合格的;

(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的。

第三十一条对学生的退学处理,由院长办公会议研究决定。

对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达本人,同时报省教育厅备案,并在中国高等教育信息网上做学籍异动。

第三十二条退学的学生,自接到退学通知后的5个工作日内办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十三条学生对退学处理有异议的,可自接到退学决定书之日起5个工作日内,向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第七章毕业、结业与肄业

第三十四条按照《河南警察学院学生成绩考核管理规定》,学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,学习成绩合格,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第三十五条学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。结业后的第二年可申请补考或者补作毕业设计、论文、答辩,根据《河南警察学院学生成绩考核管理规定》,学院视结果决定是否颁发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第三十六条学满一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。

第三十七条学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

第三十八条学院严格执行高等教育学历证书电子管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息按教育厅规定时间在教育部学生信息网上进行及时注册。

第三十九条对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回并报河南省教育厅宣布证书无效。

第四十条毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后报教育厅核发相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十一条毕业生须在择业期(两年)内领取档案或到各级人才交流中心办理档案人事代理。办理人事代理程序执行河南省大中专就业办公室相关规定。

第八章附则

第四十二条本规定自2012年1月1日起在普通本、专科学生中施行,原《河南警察学院学籍管理规定》同时废止。

第四十三条本规定由学生处负责解释。

主题词:学生管理规定通知

河南警察学院办公室2012年2月24日印发

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